Uma mensagem automática não chegou ao cliente. O que eu faço?
Procure o cliente em SmartOps → Envios. Se o envio está lá, a situação e o motivo dizem o que houve e se dá para reenviar. Se não está, a automação não disparou — teste o fluxo com um exemplo.
Atualizado em
Toda mensagem que o SmartOps tenta enviar aparece em SmartOps → Envios, com a situação e, quando falha, o motivo. Comece por lá.
1. Procure o envio
- No SmartOps, abra Envios.
- Em Buscar destinatário, digite o e-mail inteiro do cliente ou o celular com DDD. A busca é exata.
- Ajuste o Período e, se quiser, filtre por Situação ou Evento.
- Clique no envio para abrir os detalhes: a linha do tempo, o motivo e o que fazer.
2. Se o envio está na lista
| Situação | O que quer dizer |
|---|---|
| Na fila ou Saindo | A mensagem ainda vai sair. |
| Enviada | Saiu da Selectwin. No SMS, a situação para em Enviada: o SMS não tem confirmação de entrega. |
| Entregue e Aberta | O e-mail chegou e foi aberto. |
| Entregue e Lida | A mensagem do WhatsApp chegou e foi lida. |
| Vai tentar de novo | Uma falha temporária. O sistema tenta de novo sozinho. |
| Voltou | O servidor do destinatário recusou a mensagem. |
| Falhou ou Expirou | A mensagem não saiu. Veja o motivo. |
| Não saiu | A mensagem não precisou sair, ou a automação foi pausada antes da hora. |
Alguns motivos comuns:
- Destinatário inválido: o e-mail ou o número não existe — em geral, digitado errado no checkout. Corrija o cadastro do cliente e reenvie.
- Número não é celular do Brasil: o SMS só sai para celular do Brasil, com DDD.
- Fora da janela de 24h: no WhatsApp, texto livre e mídia só saem para quem conversou com a sua empresa nas últimas 24 horas. Use uma mensagem de modelo aprovado.
- Número remetente não aprovado pela Meta ou Cobrança não configurada na Meta: o bloqueio é da conta do WhatsApp Business. Resolva no WhatsApp Manager ou no Business Manager, da Meta, e reenvie.
- Domínio do remetente não verificado: o e-mail só sai depois que o domínio verifica. Veja como conectar o e-mail.
- Cota diária do plano esgotada ou Franquia do mês esgotada: os envios do plano acabaram. Reenvie depois da virada, ou veja o plano em Planos e faturas.
- Conexão desativada na hora do envio: reative a conexão e reenvie.
- Não precisou sair: o motivo do lembrete deixou de valer — o cliente já pagou, ou voltou e comprou.
- Mensagem maior que 160 caracteres, Não enviado: link que não sai por SMS ou Não enviado: marketing não sai por SMS: ajuste a mensagem de SMS.
3. Reenviar
Nos detalhes do envio, clique em Reenviar. Dá para mandar para o mesmo destino ou ligar Enviar para outro destinatário — um cliente cadastrado ou um contato da empresa. O reenvio usa o mesmo conteúdo já gerado. Um envio que ainda está na fila ou vai tentar de novo não pode ser reenviado: ele vai sair sozinho.
4. Se o envio não está na lista
Então a automação não disparou para esse cliente. Os motivos mais comuns:
- A venda foi de teste ou feita no Sandbox: as automações só disparam em Produção.
- Nenhuma automação casou: o filtro não pegou esse pedido, a automação está pausada ou uma automação acima disparou e parou a fila. Abra o fluxograma e use Testar com um exemplo com os dados do pedido. Veja como funcionam as automações.
- A conexão está pausada: veja em Canais.
- O cliente se descadastrou daquele tipo de mensagem: veja em Descadastros. Veja como funcionam os descadastros.
- Carrinho abandonado sem celular: essa automação só dispara quando o cliente informou o celular no checkout.
- O pedido não tinha e-mail ou celular válido.
E-mail que voltou
Quando o e-mail volta porque o endereço não existe, o contato entra sozinho em Descadastros, com o motivo Endereço inexistente, e os próximos e-mails para ele não saem. Se o cliente corrigir o e-mail, ou se foi um engano, use Remover (volta a receber).
Veja também
- Como ativo as mensagens por e-mail, WhatsApp e SMS?No SmartOps, em Canais, conecte o e-mail com o domínio da sua empresa, o WhatsApp com o login do Facebook e o SMS em um clique. Sem provedor para contratar.
- Como crio e organizo as automações do SmartOps?No SmartOps, clique em Nova automação, escolha o gatilho e monte o fluxo — filtro em Se, canais em Envia por e, se quiser, uma espera. Teste com um exemplo antes de salvar.
- Como escrevo as mensagens de e-mail, WhatsApp e SMS do SmartOps?No SmartOps, abra a conexão em Canais, vá na aba Mensagens e clique em Nova mensagem. Escolha o evento em Quando sai, escreva o conteúdo com Inserir dado e confira na prévia.
Ainda precisa de ajuda?
Fale com o seu gerente de conta pelo WhatsApp ou e-mail, de segunda a sexta, das 8h às 18h.